Met de functie Muteren verwerkt u elektronische artikelmutaties die door Microcash of leveranciers worden aangeleverd. Deze mutaties kunnen bijvoorbeeld nieuwe artikelen, aangepaste verkoopprijzen of gewijzigde artikelgegevens bevatten.
U opent deze functie via:
F5 – Management > F2 – Muteren
Wanneer er één of meerdere mutaties beschikbaar zijn, wordt het mutatiescherm geopend.
Opbouw van het mutatiescherm
Bovenaan het scherm ziet u een overzicht van de beschikbare mutaties. Per mutatie wordt onder andere weergegeven van welke groothandel deze afkomstig is, welk type mutatie het betreft en op welke datum de mutatie is ontvangen.
Wanneer u een mutatie selecteert, wordt in het veld Omschrijving aanvullende informatie over deze mutatie getoond.
Beschikbare instellingen
Schaplabels klaarzetten: zet schaplabels klaar voor artikelen waarvan gegevens zijn gewijzigd..
Etiketten klaarzetten: zet etiketten klaar voor artikelen waarvan gegevens zijn gewijzigd.
Stickerdatabase negeren: zet schaplabels of etiketten klaar zonder te controleren of dit per artikel is ingesteld. Dit gebeurt alleen wanneer er gegevens zijn gewijzigd en er voorraad of minimumvoorraad bij het artikel staat ingevuld.
Prijswijzigingen printen: print een overzicht van de prijswijzigingen die in de mutatie zitten.
Alleen prijzen muteren bij prijsverhoging: verwerkt alleen prijswijzigingen waarbij sprake is van een prijsverhoging.
Nieuwe artikelen printen: print een overzicht van nieuwe artikelen die via de mutatie worden toegevoegd.
Mutatie verwerken
Volg onderstaande stappen om een mutatie te verwerken:
- Ga naar F5 – Management.
- Kies F2 – Muteren.
- Selecteer de gewenste mutatie.
- Vink indien gewenst de juiste instellingen aan.
- Druk op F12 – Muteren.
- Bevestig de verwerking met F12 – Ja.
De geselecteerde mutatie wordt daarna verwerkt in Microcash.
Functietoetsen onderaan het scherm
ESC – Afbreken: het mutatiescherm sluiten of de actie annuleren.
F1 – Prioriteit: de prioriteit van de leverancier instellen of aanpassen.
F2 – Wissen: de geselecteerde mutatie verwijderen.
F3 – Leverancierskorting: instellingen voor leverancierskorting openen.
F12 – Muteren: de geselecteerde mutatie verwerken.
Meer informatie over het instellen en afdrukken van schaplabels of etiketten vindt u in de handleiding: [Handleiding Schaplabels en etiketten plaatsen].