Met het Dagoverzicht krijgt u inzicht in de omzet en geldstromen binnen een geselecteerde periode.
U kunt hiermee onder andere verkopen, btw, betaalmethoden, kortingen en transacties op rekening controleren.
U opent deze functie via:
F5 – Management > F1 – Einde dag > F1 – Dagoverzicht
Periode en kassa kiezen
Na het openen van het dagoverzicht verschijnt eerst het selectiescherm. Hier kiest u de periode waarvan u het overzicht wilt bekijken.
Standaard staat de periode ingesteld op de huidige dag. Wilt u een andere periode bekijken, dan kunt u bij Van en Tot een andere datum selecteren.
Standaard wordt het overzicht van alle kassa’s getoond. Wilt u het overzicht van één specifieke kassa bekijken, dan selecteert u de gewenste kassa in het keuzemenu.
Bevestig de selectie met F12 – OK.
Opbouw van het dagoverzicht
In de linkerkolom ziet u een totaaloverzicht van de gekozen periode. Hier worden onder andere de volgende gegevens weergegeven:
Kassabonnen: het aantal gemaakte kassabonnen.
Aantal artikelen: het totaal aantal verkochte artikelen.
Omzet: de totale omzet binnen de gekozen periode.
Btw-specificatie: omzet en btw uitgesplitst per btw-tarief.
Betaalmethoden: overzicht van betalingen zoals contant, pin, creditcard en cadeaubonnen.
Op rekening: transacties die op rekening zijn geboekt.
Kortingen: toegepaste kortingen binnen de periode.
Uitgaven: geregistreerde kasuitgaven.
Gemiddelde klantomzet: gemiddelde omzet per klant.
Aan de rechterkant staat de specificatie per dag. Hier ziet u per datum onder andere de omzet, het aantal klanten en de gemiddelde omzet.
Let op! afhankelijk van de instelling Op rekening niet meenemen in totaal van omzet overzichten kan omzet op rekening wel of niet worden meegenomen in de totale omzet. Deze transacties blijven wel apart zichtbaar in het dagoverzicht.
Beschikbare acties
Onderaan het scherm staan de belangrijkste acties:
ESC – Afsluiten: het dagoverzicht sluiten.
F3 – Omzetten/uur: omzet per uur bekijken.
F4 – Artikelspecificatie: een specificatie van geselecteerde artikelen bekijken.
F5 – Groepen kiezen: omzetgegevens van geselecteerde groepen bekijken.
F6 – Printen bonprinter: het dagoverzicht afdrukken op de bonprinter.
F7 – Printen A4-printer: het dagoverzicht afdrukken op de A4-printer.
F8 – Dagtotelen op rekening: dagtotalen van transacties op rekening bekijken.
F9 – Creditcard specificatie: creditcardbetalingen verder specificeren.
Dagoverzicht exporteren
Het dagoverzicht kan worden geëxporteerd naar een CSV-bestand.
Open hiervoor het dagoverzicht en druk op Ctrl + E.
Microcash maakt vervolgens een exportbestand aan.
De export wordt opgeslagen in:
K:\database\app\dagoverzicht\
De bestandsnaam bevat onder andere het filiaalnummer, het gekozen datumbereik en de geselecteerde kassa’s.
Artikelspecificatie gebruiken
Vanuit het dagoverzicht kunt u via F4 – Artikelspecificatie een overzicht maken van specifieke artikelen.
Hiermee kunt u bijvoorbeeld controleren hoeveel er van bepaalde artikelen is verkocht binnen de gekozen periode.
U kunt artikelen toevoegen aan de specificatie door de barcode in te voeren. Daarna kan het overzicht worden bekeken of afgedrukt.
Meer informatie hierover vindt u in de handleiding: [Handleiding Artikelspecificatie plaatsen].