Kennisbankartikel

Folders

8 mei 2026 13:45

Knop F1 – Folders met een stijgende pijl als icoon. Met deze knop wordt het folderscherm geopend, waar folderacties binnen Microcash beheerd of bekeken kunnen worden.

Met de functie Folders kunt u folderacties beheren binnen Microcash. Dit is handig wanneer meerdere artikelen tijdelijk een actieprijs hebben binnen dezelfde periode.

In plaats van per artikel handmatig een begin- en einddatum in te vullen, kunt u de looptijd van een actie centraal beheren via een folder. Wanneer de folder actief is, worden de gekoppelde folderprijzen automatisch toegepast in de kassa.

U opent deze functie via:

F6 – Marketing > F1 – Folders

Foldergegevens per artikel

Folderprijzen worden per artikel ingesteld in het artikelscherm.
Bij een artikel kunt u een foldercode en bijbehorende folderprijs invullen.

Hiervoor zoekt u het artikel op in het artikelscherm en drukt u op ENTER – Wijzig. Vul vervolgens bij een folderveld de juiste foldercode in en bij het bijbehorende folderprijsveld de actieprijs.

Gedeelte van het Microcash artikelscherm met foldergegevens van een voorbeeldartikel. Links staan de velden Folder 1 tot en met Folder 7, waarin foldercodes kunnen worden ingevuld. Rechts staan de bijbehorende velden Folderprijs 1 tot en met Folderprijs 7, waarin de actieprijs per folder kan worden ingevoerd. In het voorbeeld zijn Folder 1 en Folder 2 ingevuld met foldercodes en bijbehorende folderprijzen. Onderaan staan aanvullende velden voor tijdelijke prijzen en inkoopfoldergegevens.

Let op! het folderveld en folderprijsveld moeten bij elkaar horen. Gebruikt u bijvoorbeeld Folder 1, vul dan de actieprijs in bij Folderprijs 1.

Opbouw van het folderscherm

In het bovenste gedeelte van het scherm ziet u het overzicht van de aanwezige folders. Hier kunt u bestaande folders selecteren.

In het onderste gedeelte ziet u de detailinformatie van de geselecteerde folder. Hier kunt u onder andere de foldercode, naam, looptijd, leverancierscode en soort bekijken of invullen.

Aan de rechterkant staan aanvullende opties, zoals:

Alleen actuele folders tonen: toont alleen folders die op dit moment actueel zijn.
Automatisch activeren: zorgt ervoor dat folders automatisch actief kunnen worden op basis van de ingestelde periode.

Folder toevoegen of wijzigen

Druk op INS – Toevoegen om een nieuwe folder aan te maken.

Wilt u een bestaande folder wijzigen? Selecteer dan de gewenste folder in het overzicht en druk op ENTER – Wijzigen.

Vul of wijzig daarna de foldergegevens in het onderste gedeelte van het scherm. Bevestig de invoer of wijziging met F12 wanneer deze optie beschikbaar is.

Folder activeren of deactiveren

Folderprijzen werken pas in de kassa wanneer de folder actief is.

Selecteer de gewenste folder en druk op F5 – (De)activeren. Vervolgens kunt u de looptijd van de folder invullen of controleren. Bevestig de gegevens met F12.

Wanneer de folder actief is en de juiste periode is ingesteld, worden de gekoppelde folderprijzen automatisch toegepast in het kassascherm.

Artikelen in een folder bekijken

Screenshot van het scherm Folderartikelen in Microcash. In dit scherm wordt een lijst getoond met artikelen die aan een geselecteerde folder zijn gekoppeld. Bovenaan staat de naam van de folder en de instructie dat artikelen kunnen worden aangekruist om deze van de folder uit te sluiten. In de tabel staan artikelgegevens zoals artikelnummer, omschrijving, verkoopprijs, folderprijs, voorraad, verkoop afgelopen 365 dagen, datum verkoop, datum binnenkomst en inkoopprijs. Links van elke artikelregel staat een selectievakje. Onderaan staan de acties ESC Afbreken, F5 Artikelscherm, F6 Printen, F7 Sets en F12 Klaar.

Met F1 – Lijst artikelen kunt u bekijken welke artikelen aan de geselecteerde folder zijn gekoppeld.

In dit overzicht is het mogelijk om artikelen uit te sluiten van de folder. Selecteer hiervoor het betreffende artikel en bevestig de wijziging met F12.

Beschikbare acties

ESC – Annuleren: het folderscherm sluiten.
INS – Toevoegen: een nieuwe folder toevoegen.
ENTER – Wijzigen: de geselecteerde folder aanpassen.
F1 – Lijst artikelen: artikelen bekijken die aan de geselecteerde folder zijn gekoppeld.
F2 – Wissen: de geselecteerde folder verwijderen.
F5 – (De)activeren: de geselecteerde folder actief of inactief maken.
F6 – Etiketten: etiketten aanmaken of klaarzetten voor folderartikelen.
F7 – Verkooplijst: een verkooplijst maken van de geselecteerde folder.