Met de functie Personeel kunt u medewerkers aanmaken en beheren binnen Microcash. Hierdoor kan Microcash handelingen koppelen aan een specifiek personeelslid, zoals het afrekenen van een bon, wijzigen van artikelen of verwerken van bestellingen.
U opent deze functie via:
F4 – Database beheer > F2 – Personeel
Personeelslid toevoegen
Druk in het personeelsscherm op INS – Toevoegen om een nieuw personeelslid aan te maken.
In de linkerkolom vult u de gegevens van de medewerker in. Denk hierbij aan de korte naam, barcode, beveiligingscode, rol en contactgegevens.
Wilt u een medewerker laten inloggen met een eigen pincode of wachtwoord? Vul deze dan in bij het veld Beveiligingscode.
Menu-bevoegdheden instellen
In de middelste kolom kunt u bepalen tot welke onderdelen de medewerker toegang heeft.
Zet een vinkje bij de functies die de medewerker mag gebruiken. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat een kassamedewerker wel toegang heeft tot de kassa, maar niet tot omzetoverzichten, bestellingen of systeeminstellingen.
Met alles aanvinken geeft u toegang tot alle weergegeven functies.
Met alles uitvinken haalt u alle geselecteerde bevoegdheden weg.
Programma restricties instellen
In de rechterkolom kunt u specifieke beperkingen instellen voor een medewerker. Hiermee kunt u bepaalde acties blokkeren, ook als de medewerker toegang heeft tot het betreffende onderdeel.
Voorbeelden van restricties zijn:
Inkoopprijs verbergen: de medewerker kan geen inkoopprijzen bekijken.
Bruto-winst verbergen: de medewerker ziet geen bruto-winstinformatie.
F1 Barcode maken blokkeren: de medewerker kan geen barcode aanmaken via F1.
Korting geven verbieden: de medewerker kan geen korting toepassen.
Kassalade F11 verbieden: de medewerker kan de kassalade niet handmatig openen.
Bon storneren verbieden: de medewerker kan geen bonnen storneren.
Prijs/omschrijving wijzigen verbieden: de medewerker kan geen prijzen of omschrijvingen aanpassen.
Bon in/uit wacht verbieden: de medewerker kan geen bonnen in of uit wacht zetten.
Medewerker wijzigen of verwijderen
Wilt u een bestaand personeelslid aanpassen? Selecteer de medewerker en druk op ENTER – Wijzigen. Pas de gewenste gegevens, bevoegdheden of restricties aan en sla de wijziging op.
Wilt u een personeelslid verwijderen? Selecteer de medewerker en druk op F2 – Verwijderen.