Wanneer u een bestelling in Microcash maakt, worden de bestelde aantallen nog niet direct bij de voorraad opgeteld. Dit gebeurt pas wanneer de goederen geleverd zijn en via Binnenkomst Goederen worden verwerkt.
U opent deze functie via:
F3 – Bestellen > F2 – Binnenkomst Goederen
Leverancier en pakbon selecteren
- Open F2 – Binnenkomst Goederen.
Kies de gewenste leverancier.
Onder deze leverancier worden de afzonderlijke openstaande pakbonnen weergegeven.
- Selecteer de pakbon die u wilt verwerken.
Aan de arcering kunt u zien of een pakbon al is binnengekomen:
Grijs: de pakbon is nog niet binnen.
Groen: de pakbon is binnengekomen en kan worden verwerkt.
Pakbon openen
Wanneer u een binnengekomen pakbon opent, ziet u per artikel wat er geleverd is.
De regels worden met kleuren weergegeven:
Groen: het artikel is geleverd.
Rood: het artikel is niet geleverd.
Zo kunt u snel controleren welke artikelen van de bestelling daadwerkelijk zijn binnengekomen.
Alles als geleverd inboeken
Is de volledige bestelling geleverd? Druk dan op:
F1 – Alles inboeken
Alle regels worden hiermee als geleverd klaargezet.
Druk daarna op F12 – Boeken om de levering definitief te verwerken en de voorraad bij te werken.
Alles in nota zetten
Zijn artikelen nog niet geleverd, maar blijven deze als backorder bij de leverancier staan? Druk dan op:
F2 – Alles in nota
Druk vervolgens op F12 – Boeken om dit te verwerken.
Artikelen annuleren
Wordt een artikel niet meer geleverd? Selecteer het artikel en druk op:
F4 – Annuleren
Wilt u alle regels annuleren, gebruik dan:
F3 – Alles annuleren
Druk daarna altijd op F12 – Boeken om de annulering daadwerkelijk te verwerken.
Pakbon verwerken
Controleer voordat u boekt of alle artikelen de juiste status hebben.
Rechtsonder ziet u hoeveel regels en artikelen:
- in nota staan;
- geleverd zijn;
- geannuleerd zijn.
Wanneer alles correct staat, drukt u op:
F12 – Boeken
Hiermee verwerkt Microcash de levering, backorders en annuleringen.
Let op: het kiezen van Alles inboeken, Alles in nota of Annuleren verwerkt de pakbon nog niet direct. Druk altijd op F12 – Boeken om de wijzigingen definitief te verwerken.
Beschikbare acties
F1 – Alles inboeken: alle artikelen als geleverd klaarzetten.
F2 – Alles in nota: alle artikelen als in nota/backorder klaarzetten.
F3 – Alles annuleren: alle artikelen als geannuleerd klaarzetten.
F4 – Annuleren: het geselecteerde artikel annuleren.
F5 – Artikelscherm: het geselecteerde artikel openen in het Artikelscherm.
F6 – Printen: de pakbon printen.
CTRL+F – Zoeken: zoeken binnen de pakbon.
F8 – Specificeren: een regel verder specificeren.
F12 – Boeken: de ingestelde statussen definitief verwerken.
ESC – Afbreken: het scherm verlaten.