Voorraad tellen (Opticon)

Belangrijke opmerking

Het tellen van de winkel met een Opticon kan niet worden uitgevoerd terwijl de winkel open is.

• De voorraad wordt niet live bijgewerkt.
• Artikelen die tijdens het tellen worden afgerekend, kunnen de voorraad scheef laten lopen.

Voorraad nulstellen

1. Navigeer naar voorraadopties

   • Klik op Systeemopties (F9) > Artikelopties (F8) > Voorraad nulstellen (F8).

2. Voer het wachtwoord in

   • Wachtwoord: micro123 (zonder aanhalingstekens).

3. Resultaat

   • De voorraad van alle artikelen wordt op 0 gezet.

Voorraad importeren per meter

1. Opticon gebruiken voor het scannen

   • Scan artikelen en noteer de huidige voorraadwaarde per meter.

2. Sluit de Opticon aan op de kassa of backoffice

   • Verbind de Opticon met het systeem voor de gegevensimport.

3. Voorraad importeren in Microcash

   • Ga naar: Management (F5) > Terminal (F4).
   • Selecteer de volgende opties:
     • F5 – Voorraad: Zorg ervoor dat deze is aangevinkt.
     • F8 – Vervangen: Vink deze optie ook aan.

4. Import voltooien en lijst uitdraaien

   • Druk op F12 om de voorraadimport te voltooien.
   • Kies of je een lijst wilt uitdraaien ter controle.

Stappenplan: Inkoopwaarde achterhalen met een depotwaardelijst

Voorraadlijst maken

Nu de winkel is geteld, kun je een voorraadlijst maken met de actuele inkoopwaarde. Gebruik een depotwaardelijst om te achterhalen wat de totale inkoopwaarde van de winkel is.

Depotwaardelijst genereren

1. Hoofdmenu navigatie

   • Ga naar:
     Hoofdmenu > Statistiek > Lijsten.
   • Kies één van de volgende opties:
     • Depotwaardelijst per leverancier
     • Depotwaardelijst per groep

2. Depotwaardelijst per leverancier

   • Deze lijst is meestal korter en handig als je alleen de inkoop- en verkoopwaarde wilt weten.
   • Antwoord op de vragen:
     • Negatieve voorraden beschouwen als 0? Kies Ja voor accurate waardes.
     • Marge uitprinten? Kies Ja als je ook de marge wilt zien.
     • Specificatie per merk/groep? Kies Ja om per leverancier ook merk en/of groep te zien.

3. Depotwaardelijst per groep

   • Handig als je werkt met groepen in plaats van leveranciers.
   • Bij de laatste stap wordt gevraagd of je wilt groeperen op:
     • F1 Groep (standaard): Alle standaard groepen worden meegenomen.
     • F2 Hoofdgroep: Gebruik dit als je groepen aan een hoofdgroep hebt gekoppeld.

Lijst opslaan of uitprinten

1. Opslaan als bestand

   • Druk op F11 en kies een van de volgende opties:
     • F1 Platte tekst: Simpel tekstbestand dat vanaf elke computer te printen is.
     • F2 Tekst met opmaak: Vergelijkbaar met een Word-bestand en prettiger om te lezen.
     • F3 Tab-separated: Handig om in Excel te openen.

2. Uitprinten

   • Druk op F12 om de lijst direct uit te printen via de ingestelde A4-printer.

Belangrijke opmerking

De depotwaardelijst geeft een afspiegeling van de huidige voorraad. Zorg ervoor dat de voorraad correct is bijgewerkt voordat je de lijst maakt.