Wanneer u via Management -> Muteren een groothandelsbestand inleest, worden direct de verkoopprijzen van uw artikelen aangepast indien a) de adviesprijs vanuit de groothandel wijzigt en b) de bewuste leverancier als Leverancier1 aan een artikel is gekoppeld.
Vanaf versie 4.18 van Microcash is het mogelijk om groothandelsbestanden in te lezen zonder dat de verkoopprijzen direct worden bijgewerkt. U kunt dan de groothandelsbestanden continu blijven inlezen zodat alle overige stamgegevens (inkoopprijzen, nieuwe artikelen, uit de handel artikelen etc.) altijd actueel zijn, maar de verkoopprijzen worden dan pas bijgewerkt wanneer u hier zelf een akkoord voor heeft gegeven.
Activeren
Wilt u dat bij het inlezen van een bepaalde groothandel de verkoopprijzen voortaan niet meer automatisch worden bijgewerkt, maar dit achteraf doorvoeren? Stel dit dan als volgt in:
- Ga vanuit het hoofdmenu naar Database beheer -> Leveranciers
- Zoek met F1 uw groothandel op en klik op 'Wijzigen'
- Zet nu onderin het scherm het vinkje 'Prijswijzigingen achteraf' aan en sla op met F12.
Prijzen accorderen
Wanneer u nu een mutatie van deze leverancier verwerkt, worden de voorgestelde prijswijzigingen vermeld in het daartoe bestemde scherm onder Management -> Muteren -> Prijswijzigingen. In dit scherm ziet u alle courante artikelen waarvan uw huidige verkoopprijs afwijkt van de door de leverancier aanbevolen adviesprijs. Ook ziet u wat de bijbehorende marges zijn. U kunt nu per artikel aangeven wat u met de voorgestelde prijswijziging wilt doen:
- Prijs overnemen (Enter) -> de adviesprijs wordt de nieuwe verkoopprijs
- Prijs negeren (F3) -> de huidige adviesprijs wordt genegeerd. Wanneer in een volgende groothandelsmutatie weer een andere adviesprijs wordt voorgesteld, dan wordt het artikel opnieuw in dit scherm getoond en kunt u opnieuw beslissen of u die adviesprijs dan wél wilt volgen.
- Prijs blokkeren (F4) -> met deze keuze geeft u aan dat u voor dit artikel blijvend een eigen prijs wilt hanteren en niet meer op de hoogte wilt worden gebracht van adviesprijswijzigingen van de leverancier bij dit artikel.
- Wilt u een eigen prijs ingeven, anders dan de adviesprijs? Klik dan simpelweg in het veldje 'Nieuwe prijs'. Er verschijnt een invoervenster waarmee u handmatig een nieuwe prijs kunt invoeren.
- Aanvullend op laatstgenoemde optie kunt u ook op Control-M drukken. U kunt dan de door u gewenste marge invullen, waarna Microcash de bijbehorende Nieuwe prijs zal berekenen.
Meerdere artikelen tegelijk accorderen
Gebruik de vinkjes (eventueel middels de toetsencombinaties Control-A en Control-D) om meerdere artikelen aan te vinken om in één keer meerdere prijswijzigingen te verwerken.
Opslaan
Heeft u de regels nagelopen die u wilde nalopen? Druk dan op F12 'Opslaan' om de wijzigingen definitief door te voeren. Microcash zal vragen of er schaplabels van de prijswijzigingen moeten worden geprint. Maak uw keuze.
De verwerkte regels zullen nu verdwijnen uit het scherm en alleen de nog niet verwerkte regels blijven zichtbaar. Dit maakt het dus mogelijk om uw prijswijzigingen ook in delen te accorderen. Handig als er veel prijswijzigingen klaar staan en u geen tijd heeft om alles in één keer te accorderen!