PDA Algemeen

Onze software ‘Microcash App‘ draait op een moderne Android PDA voorzien van een touchscherm. De PDA is iets groter dan een gemiddelde telefoon en heeft aan de bovenkant een barcodescanner. Aan de zijkanten zijn knoppen aanwezig om de barcodescanner snel te kunnen activeren.

Momenteel zijn er drie functionaliteiten aan te klikken in het hoofdmenu. Artikelen, Terminal & Inventarisatie. Verder is er een menu-optie voor instellingen en kan er via support live worden meegekeken door een medewerker van onze helpdesk. In de toekomst zullen wij de scanner verder uitbreiden met extra functionaliteiten.

 

Artikelen

In het artikelscherm worden live artikelgegevens opgevraagd bij Microcash op de server(kassa) over de WiFi-verbinding in uw winkel. Een goede WiFi-verbinding is dus een vereiste om zorgeloos van de PDA te kunnen genieten.

U kunt gemakkelijk de voorraad of minimale voorraad wijzigen terwijl u naast het schap staat. Verder is het ook mogelijk om direct een schaplabel of etiket klaar te zetten voor het gescande artikel en is er meer informatie over het artikel te zien zoals: Verkocht in de afgelopen 30 dagen, bestelbaarheid bij lev 1 en 2, aantal in nota en het verschil in de verkoopprijs en de kassaprijs. Ziet u een lagere kassaprijs dan de bekende verkoopprijs? Dan ziet u in één oogopslag dat er een kortingsactie geldt voor het gescande artikel.

 

Terminal

In het terminal-menu kunnen artikelen gescand en klaargezet worden om te verzenden naar Microcash. Deze lijst kunt u dan verder in Microcash verwerken. Op deze manier is het bijvoorbeeld mogelijk om een lijst van schaplabels klaar te zetten, een bestelling te maken of door middel van de lijst de voorraad op- of af te boeken.

Na het scannen van de artikelen drukt u in de PDA op versturen en u kunt vervolgens direct de gescande artikelen ophalen in Microcash via F5 Management – F4 Terminal. Hier is geen kabel of houder voor nodig. De communicatie tussen de PDA en Microcash verloopt via de WiFi-verbinding in de winkel.

 

Inventarisatie

Met behulp van de inventarisatiefunctie zorgt u altijd voor een kloppende voorraad in de winkel. De functie werkt erg eenvoudig: U scant het artikel dat u wilt controleren en de Microcash App toont direct de voorraad die Microcash bij dat artikel verwacht.

Klopt deze voorraad? Dan kunt u doorgaan naar het volgende artikel. Mocht de voorraad onverhoopt niet overeenkomen met wat u telt in het schap en magazijn, dan kunt u deze direct op de PDA aanpassen. De wijziging wordt dan ook direct doorgevoerd in uw Microcash systeem op de server en kassa’s.

De ‘batch-knop‘ is bedoeld voor een verzamelbak waarbij je niet in één oogopslag inzichtelijk hebt hoe hoog de voorraad is van een bepaald artikel. Je scant dan simpelweg keer op keer de barcodes en de voorraad van de verschillende artikelen worden dan aangepast/opgeteld.

Voorraad tellen

Voorraad nulstellen

1. Navigeer naar voorraadopties
   • Klik op Systeemopties (F9) > Artikelopties (F8) > Voorraad nulstellen (F8)
   • Vul het wachtwoord in: micro123

Voorraad bijwerken met de PDA

1. Open de MC app op de PDA
   • Selecteer Inventarisatie.
2. Scan de artikelen
   • Gebruik de PDA om de artikelen één voor één te scannen.
3. Vul de huidige voorraad in
   • Voer in het veld “Aanwezige voorraad” de actuele voorraad in.
4. Real-time voorraadupdate
   • De voorraad wordt direct in het systeem bijgewerkt.

Inkoopwaarde achterhalen met een depotwaardelijst

Voorraadlijst maken

Nu de winkel is geteld, kun je een voorraadlijst maken met de actuele inkoopwaarde. Gebruik een depotwaardelijst om te achterhalen wat de totale inkoopwaarde van de winkel is.

Depotwaardelijst genereren

1. Hoofdmenu navigatie
   • Ga naar:
     Hoofdmenu > Statistiek > Lijsten.
   • Kies één van de volgende opties:
     • Depotwaardelijst per leverancier
     • Depotwaardelijst per groep
2. Depotwaardelijst per leverancier
   • Deze lijst is meestal korter en handig als je alleen de inkoop- en verkoopwaarde wilt weten.
   • Antwoord op de vragen:
     • Negatieve voorraden beschouwen als 0? Kies Ja voor accurate waardes.
     • Marge uitprinten? Kies Ja als je ook de marge wilt zien.
     • Specificatie per merk/groep? Kies Ja om per leverancier ook merk en/of groep te zien.
3. Depotwaardelijst per groep
   • Handig als je werkt met groepen in plaats van leveranciers.
   • Bij de laatste stap wordt gevraagd of je wilt groeperen op:
     • F1 Groep (standaard): Alle standaard groepen worden meegenomen.
     • F2 Hoofdgroep: Gebruik dit als je groepen aan een hoofdgroep hebt gekoppeld

Lijst opslaan of uitprinten

1. Opslaan als bestand
   • Druk op F11 en kies een van de volgende opties:
     • F1 Platte tekst: Simpel tekstbestand dat vanaf elke computer te printen is.
     • F2 Tekst met opmaak: Vergelijkbaar met een Word-bestand en prettiger om te lezen.
     • F3 Tab-separated: Handig om in Excel te openen.
2. Uitprinten
   • Druk op F12 om de lijst direct uit te printen via de ingestelde A4-printer.

Belangrijke opmerking

De depotwaardelijst geeft een afspiegeling van de huidige voorraad. Zorg ervoor dat de voorraad correct is bijgewerkt voordat je de lijst maakt.