← Terug naar kennisbank
Kennisbankartikel

Kassascherm

Bijgewerkt
Algemene screenshot van het Microcash kassascherm. In het midden staat het winkelmandje met bovenaan de knop zoek op nummer en daaronder lege artikelregels waar gescande of opgezochte producten worden weergegeven. Links staan de belangrijkste kassaknoppen, waaronder Groepen, Zoeken, Zoekresultaat, Afsluiten, Overig en Geheugen. Rechts staan de knoppen Wissen, Korting en Afrekenen, waarbij de afrekenknop het huidige totaalbedrag toont. Onder de afrekenknop staat een informatiepaneel met de huidige bon, de gekoppelde klant en de vorige bon. Onderaan staan extra functies zoals Bonoverzicht en Kopiebon. Deze afbeelding geeft een algemeen overzicht van de opbouw en belangrijkste functies binnen het kassascherm.

Kassa draaien

Kassa draaien is de primaire functie binnen Microcash.
U opent het kassascherm vanuit het hoofdmenu door op F1 – Kassa te drukken.

Binnen het kassascherm kunnen artikelen worden gescand of handmatig worden opgezocht.
Dit doet u door een artikel te scannen met de barcodescanner of door op F1 – Zoeken te drukken.

Wanneer alle artikelen zijn toegevoegd, drukt u op F12 – Afrekenen.
U komt vervolgens in het afrekenscherm terecht. Voor meer informatie over het Afrekenen scherm kunt u terecht bij de handleiding: Afrekenscherm

Uitleg layout:

Screenshot van het kassascherm in Microcash waarbij het centrale zoekgedeelte rood is omlijnd en de rest van het scherm vervaagd is. In het gemarkeerde vlak staat bovenaan zoek op nummer en daaronder meerdere regels waarin zoekresultaten of artikelen kunnen worden weergegeven. Dit is het gedeelte van het kassascherm waarin u artikelen kunt opzoeken en selecteren.
Bij de balk hierboven ziet u alle gescande artikelen.
Screenshot van het kassascherm in Microcash waarbij linksboven drie oranje snelkeuzeknoppen rood zijn omlijnd. Deze knoppen kunnen worden gebruikt voor direct toegankelijke artikel- of kassafuncties. De rest van het kassascherm is licht vervaagd, zodat de aandacht op de gemarkeerde knoppen wordt gericht.
Hier kunt u kassagroepen toevoegen die u veel gebruikt
Screenshot van het kassascherm in Microcash waarbij rechts het informatieblok rood is omlijnd. In dit gedeelte staan huidige bon met totaalbedrag, korting en aantal artikelen, huidige klant met de geselecteerde klant en vorige bon met totaal, betaald bedrag en retour. De rest van het kassascherm wordt licht vervaagd, zodat de aandacht op dit informatieblok wordt gericht.
Hier ziet u informatie over de huidige bon, de gekoppelde klant en de laatste transactie.

Uitleg knoppen kassa scherm:

  • F1 - Zoeken
Knop F1 – Zoeken met een vergrootglasicoon. Met deze knop kan gezocht worden naar artikelen, klanten of overige gegevens binnen het kassascherm.

De knop F1 - Zoeken is op te splitsen in 3 verschillende mogelijkheden, zodra u op deze knop drukt krijgt u 3 verschillende mogelijkheden, namelijk:

Alle artikelen:

Knop Alle artikelen, een onderliggende optie van F1 – Zoeken. Met deze knop kan gezocht worden binnen alle beschikbare artikelen in Microcash.

Met deze optie kunt u zoeken naar artikelen binnen Microcash.
U kunt hierbij zoeken op verschillende trefwoorden, zoals leverancier, omschrijving of artikelnaam. Ook is het mogelijk om direct een EAN-code in te voeren om het juiste artikel op te zoeken.

Klanten:

Knop Klanten, een onderliggende optie van F1 – Zoeken. Met deze knop kan gezocht worden naar klanten om deze aan de bon te koppelen.

Met deze optie kunt u een klant zoeken en koppelen aan de bon.
Zoeken kan op verschillende gegevens, zoals voornaam, achternaam, adres of andere klantgegevens.

Overig:

Knop Overig, een onderliggende optie van F1 – Zoeken. Met deze knop kan gezocht worden naar overige gegevens, zoals waardebonnen, om deze toe te voegen aan de bon.

Met deze optie kunt u zoeken naar overige gegevens, zoals eerder aangemaakte waardebonnen.
Voer hiervoor eenvoudig het nummer van de waardebon in. De waardebon wordt vervolgens direct toegevoegd aan het winkelmandje.

  • F2 - Wissen
Knop F2 – Wissen met een prullenbakicoon. Met deze knop kan het geselecteerde artikel uit het winkelmandje worden verwijderd.

Heeft u per ongeluk een verkeerd artikel gescand en wilt u deze uit het winkelmandje verwijderen?
Selecteer dan het betreffende artikel door erop te drukken met de muis of via het touchscreen. Druk vervolgens op F2 – Wissen om het artikel te verwijderen.

  • F4 - Groepen
Knop F4 – Groepen met een icoon van meerdere artikelen. Met deze knop kunnen kassagroepen worden geopend om artikelen zonder barcode of veelgebruikte artikelgroepen toe te voegen aan de bon.

Binnen Microcash is het mogelijk om groepen toe te voegen. Hiermee kunt u eenvoudig artikelen selecteren die bijvoorbeeld gewogen zijn of geen barcode hebben.

Hiervoor dienen eerst groepen te zijn aangemaakt. Meer informatie hierover vindt u in het kennisbankartikel: Groepen.

Na het drukken op F4 – Groepen verschijnt het onderstaande scherm.

In dit scherm worden alle aangemaakte kassagroepen weergegeven, zodat de gewenste kassagroep geselecteerd kan worden om artikelen via deze groep toe te voegen aan de bon.

In dit scherm kunt u op de gewenste tegel drukken om een groep te selecteren en toe te voegen aan het winkelmandje.

  • Overig

Knop Overig met een pictogram van drie punten. Met deze knop opent u aanvullende kassafuncties die niet direct op het hoofdscherm van de kassa staan.

Via de knop Overig vindt u aanvullende functies die niet direct op het kassascherm worden weergegeven.

Hier vindt u onder andere functies voor klantbestellingen, bedrag pinnen, tegoedbonnen, offertes, pakbonnen, uitgaven, verkoophistorie en derving.

Meer informatie over deze functies vindt u in de handleiding: Overig (kassascherm)

  • F6 - Korting
Knop F6 – Korting met een procenticoon. Met deze knop kunnen kortingsopties worden toegepast op een geselecteerd artikel of op de gehele bon.

Met de knop F6 – Korting kunt u verschillende kortingsopties toepassen op een artikel of op de gehele winkelmand.

Voor uitgebreide informatie over de beschikbare kortingsmogelijkheden verwijzen wij u naar het volgende kennisbankartikel: Korting

  • F7 - Ruilen
Knop F7 – Ruilen met een ruilicoon. Met deze knop kan een geselecteerd artikel worden geruild of retour genomen binnen het kassascherm.

Met de knop F7 – Ruilen kunt u een geselecteerd artikel retour nemen of omruilen.

Selecteer hiervoor eerst het gewenste artikel in het winkelmandje en druk vervolgens op F7 – Ruilen.
Deze functie kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer een klant een verkeerd gekocht artikel retourneert. Het retourbedrag wordt vervolgens automatisch verrekend binnen het kassascherm.

  • F8 - Geheugen
Knop F8 – Geheugen met een geheugenicoon. Met deze knop kan de huidige winkelmand tijdelijk worden opgeslagen en op een later moment opnieuw worden teruggehaald.

Met de optie F8 – Geheugen kan een winkelmand tijdelijk worden opgeslagen om deze op een later moment opnieuw in te laden.

Wanneer u op F8 – Geheugen drukt, verschijnen verschillende tegels in beeld.
Selecteer hier een vrije tegel om de huidige winkelmand op te slaan.

Wilt u de winkelmand later opnieuw openen?  Druk dan opnieuw op F8 – Geheugen en selecteer dezelfde tegel waarop de winkelmand eerder is opgeslagen.

U kunt deze functie verder ook gebruiken om winkelmand op een andere kassa te openen, sla de winkelmand op op een tegel en open deze vervolgens op de andere kassa.

Scherm van F8 – Geheugen met de melding: Kies een bon om te laden, of een lege locatie om er één op te slaan. In het scherm staan meerdere geheugenlocaties. Eén locatie bevat een opgeslagen bon met de tekst medewerker [6 mei, 15:45]. De overige locaties zijn leeg en kunnen gebruikt worden om een winkelmand op te slaan. Linksonder staat de knop Annuleren om het scherm te sluiten.

  • Bonoverzicht
Knop Bonoverzicht met een bon-icoon. Met deze knop kan het overzicht van eerder gemaakte bonnen worden geopend, bijvoorbeeld om een bon opnieuw te bekijken, af te drukken of terug te halen naar het kassascherm.

Met de knop Bonoverzicht kunt u eerder gemaakte bonnen bekijken. Hiermee kunt u terugzien welke artikelen een klant eerder heeft aangeschaft.

Vanuit het Bonoverzicht is het mogelijk om een bon opnieuw uit te printen of terug te halen naar het kassascherm, bijvoorbeeld voor een retour of omruiling.

Aanvullende informatie vindt u in de handleiding: Bonoverzicht

  • Kopiebon
Knop Kopiebon met een icoon van een bon met x2. Met deze knop kan de laatst afgerekende bon opnieuw worden afgedrukt op de bonprinter.

Met de knop Kopiebon kunt u de laatst afgerekende bon opnieuw afdrukken op de bonprinter.

Heeft dit artikel je geholpen?

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2
Klopt dit artikel niet? Geef het door

Kom je er niet uit?

Maak een melding aan. Vermeld wat je al hebt geprobeerd en voeg eventueel een foto of foutmelding toe.

Vraag of probleem melden Terug naar kennisbank
Terug naar boven

Verwante artikelen