Met het veld Etikettype is het mogelijk om etiketten van verschillende producten in aparte .dbf-bestanden klaar te zetten. Dit is handig wanneer u met meerdere etiketlayouts werkt en niet alle etiketten in hetzelfde standaardbestand Etiket.dbf wilt plaatsen.
Hierdoor kunt u bijvoorbeeld verschillende snelkoppelingen op het bureaublad maken, waarbij elke snelkoppeling een eigen etiketbestand en bijbehorende layout gebruikt.
Wanneer gebruikt u dit?
Deze functie is handig wanneer u verschillende soorten producten wilt stickeren met verschillende layouts.
Bijvoorbeeld:
Productgroep A gebruikt layout 1.
Productgroep B gebruikt layout 2.
Productgroep C gebruikt layout 3.
Door per artikel een Etikettype in te vullen, worden de etiketten gescheiden klaargezet in verschillende bestanden.
Etikettype toevoegen aan het artikelscherm
Om deze functie te gebruiken, moet het veld Etikettype zichtbaar zijn in het artikelscherm.
U opent het artikelscherm via:
F2 – Artikelen
Staat het veld Etikettype nog niet in beeld? Voeg dit veld dan toe via Velden beheren:
- Klik met de rechtermuisknop op een lege plek in het artikelscherm.
- Kies Veld kiezen.
- Selecteer het veld Etikettype.
- Voeg het veld toe aan het artikelscherm.
Etikettype invullen bij een artikel
Zoek het artikel op waarvoor u een apart etiketbestand wilt gebruiken en druk op ENTER – Wijzig.
Vul bij het veld Etikettype een waarde in. Dit mag bijvoorbeeld een getal of naam zijn.
Voorbeelden:
1
2
schaplabel
actie
klein_etiket
Bevestig de wijziging met F12 – Klaar.
Hoe wordt het etiketbestand aangemaakt?
Wanneer u voor een artikel een etiket klaarzet, controleert Microcash of het veld Etikettype is ingevuld.
Is het veld Etikettype leeg?
Dan wordt het etiket klaargezet in het standaardbestand:
Etiket.dbf
Is het veld Etikettype ingevuld?
Dan wordt er een apart etiketbestand aangemaakt in de map database\app.
Het bestand krijgt de naam:
Etiket_<EtiketType>.dbf
Voorbeeld:
Als bij het artikel het veld Etikettype is ingevuld met actie, dan wordt het etiket klaargezet in:
Etiket_actie.dbf
Als bij het artikel het veld Etikettype is ingevuld met 1, dan wordt het etiket klaargezet in:
Etiket_1.dbf
Snelkoppeling maken voor de juiste etiketlayout
Om het juiste etiketbestand te openen met de juiste layout, kunt u een aparte snelkoppeling maken op het bureaublad.
Maak de snelkoppeling zoals u dit normaal ook doet voor etiketten of schaplabels (rechtermuisknop op bureaublad>nieuw>snelkoppeling maken). Voeg achter het pad naar de applicatie de naam van het etiketbestand toe als parameter.
Voorbeeld:
D:\database\app\TwigaSchaplabels\TwigaSchaplabelsApp.exe etiket_<EtiketType>.dbf
Voor een etikettype actie wordt dit bijvoorbeeld:
D:\database\app\TwigaSchaplabels\TwigaSchaplabelsApp.exe etiket_actie.dbf
Voor een etikettype 1 wordt dit bijvoorbeeld:
D:\database\app\TwigaSchaplabels\TwigaSchaplabelsApp.exe etiket_1.dbf
Geef de snelkoppeling vervolgens een duidelijke naam, zodat direct zichtbaar is welke layout of welk etiketbestand ermee geopend wordt.
Bijvoorbeeld:
Etiketten actieproducten
Etiketten kleine stickers
Etiketten layout 1
Belangrijk om te weten
Wanneer het veld Etikettype leeg is, gebruikt Microcash automatisch het standaardbestand Etiket.dbf.
Wanneer het veld Etikettype is ingevuld, wordt het etiket klaargezet in een apart bestand op basis van de ingevulde waarde.
Gebruik bij voorkeur duidelijke en herkenbare namen voor het etikettype. Zo blijft het overzichtelijk welke snelkoppeling bij welke layout hoort.
Controleer na het klaarzetten van etiketten altijd of de juiste snelkoppeling en layout worden gebruikt.