Microcash kan e-mails versturen via verschillende e-mailproviders. Hiervoor zijn drie methodes beschikbaar:
- SMTP
- Microsoft 365
- Google Workspace
U opent de e-mailinstellingen via:
Hoofdmenu > F9 – Systeem opties > F9 – Instellingen (nieuw) > E-mail
Selecteer vervolgens bij E-mail provider de methode die bij uw e-mailomgeving hoort: SMTP, Microsoft 365 of Google Workspace.
Welke gegevens nodig zijn, verschilt per provider.
Methode 1 – SMTP
Gebruik SMTP wanneer uw e-mailprovider uitgaande e-mail via een SMTP-server ondersteunt.
Hiervoor heeft u doorgaans de volgende gegevens nodig:
SMTP-server: bijvoorbeeld smtp.gmail.com
Poort: bijvoorbeeld 465 of 587
Beveiliging: bijvoorbeeld TLS/SSL
Gebruikersnaam: het account waarmee wordt aangemeld
Wachtwoord: het wachtwoord of app-wachtwoord van het account
Afzender e-mailadres: het adres waarmee Microcash de e-mail verstuurt
Selecteer bij E-mail provider:
SMTP
Vul vervolgens de velden in:
SMTP host: het adres van de uitgaande SMTP-server.
SMTP gebruikersnaam: de gebruikersnaam van het e-mailaccount.
SMTP wachtwoord: het bijbehorende wachtwoord.
Afzender e-mailadres: het e-mailadres dat als afzender moet worden gebruikt.
SMTP verbinding: kies de juiste poort en beveiligingsmethode.
De exacte SMTP-server, poort en beveiligingsinstellingen verschillen per e-mailprovider. Weet u deze gegevens niet? Vraag deze dan op bij uw e-mailprovider of IT-beheerder.
Druk op F12 – Opslaan wanneer alle gegevens zijn ingevuld.
Methode 2 – Microsoft 365
Gebruikt u een zakelijke Microsoft 365-mailomgeving, dan kunt u Microsoft 365 als e-mailprovider selecteren.
Selecteer:
E-mail provider > Microsoft 365
Vul vervolgens de volgende gegevens in:
Afzender mailbox: het e-mailadres waarmee Microcash berichten moet versturen.
Microsoft tenant ID: de tenant-ID van de Microsoft 365-omgeving.
Microsoft client ID: de client-ID van de toepassing die voor Microcash is ingericht.
Microsoft client secret: het bijbehorende client secret.
Deze gegevens worden doorgaans beheerd binnen de Microsoft 365-/Microsoft Entra-omgeving. Vraag uw IT-beheerder om deze gegevens wanneer u deze niet heeft.
Druk na het invullen op F12 – Opslaan.
Methode 3 – Google Workspace
Gebruikt u Google Workspace, dan kan Microcash ook via deze methode e-mail versturen.
Selecteer:
E-mail provider > Google Workspace
Vul vervolgens in:
Afzender e-mailadres: het Google Workspace-adres waarmee Microcash e-mail moet versturen.
Google client ID: de client-ID van de ingestelde Google-koppeling.
Google client secret: het bijbehorende client secret.
Google refresh token: het token waarmee Microcash toegang krijgt tot het e-mailaccount.
Deze gegevens zijn gekoppeld aan de Google Workspace-/Google Cloud-configuratie. Vraag uw Google Workspace-beheerder of IT-beheerder om de juiste gegevens wanneer deze niet bekend zijn.
Druk op F12 – Opslaan om de instellingen te bewaren.
Let op: wachtwoorden, client secrets en refresh tokens zijn vertrouwelijke gegevens. Deel deze niet onnodig met anderen.