Met Kortingsprofielen bepaalt u welke korting of hoeveel klantenpaspunten een klant ontvangt. U kunt verschillende profielen maken en deze vervolgens aan klanten koppelen.
U opent deze functie via:
F7 – Klantenpas > F2 – Kortingsprofielen
Kortingsprofiel toevoegen
- Druk op INS – Profiel toevoegen.
Kies een letter voor het nieuwe kortingsprofiel en druk op F12.
Vul bij Omschrijving een herkenbare naam in, bijvoorbeeld Algemeen of Personeel.
- Stel vervolgens de gewenste kortings- of puntenregels in.
- Druk op F12 om het profiel op te slaan.
De instellingen van een kortingsprofiel kunnen bestaan uit verschillende selectieregels.
Prior.: geeft een regel voorrang wanneer meerdere selecties op hetzelfde artikel van toepassing zijn.
Selectieveld: bepaalt waarop u selecteert, bijvoorbeeld groep, merk, leverancier of categorie.
Selectiewaarde: bepaalt welke waarden binnen de selectie vallen. Meerdere codes kunnen met een komma worden gescheiden. Een reeks kan bijvoorbeeld als 4-8 worden ingevoerd.
Korting: bepaalt wat er met de geselecteerde artikelen gebeurt, bijvoorbeeld korting, punten of uitsluiten.
Percentage: bepaalt het kortings- of puntenpercentage. Bij punten is 100% de standaardwaarde. Voor bijvoorbeeld dubbele punten kunt u 200% invoeren.
Onderaan kunt u bij Overige groepen, merken en categorieën instellen wat er moet gebeuren met artikelen die niet onder een eerder ingestelde selectieregel vallen.
Wilt u voor alle artikelen dezelfde korting of hetzelfde aantal punten gebruiken, dan kunt u alleen deze algemene regel instellen.
Voorbeeld
U kunt bijvoorbeeld een algemeen profiel maken waarmee klanten op vrijwel alle artikelen punten ontvangen, terwijl bepaalde artikelgroepen worden uitgesloten.
Daarnaast kunt u aparte kortingsprofielen maken voor bijvoorbeeld personeel of specifieke groepen klanten.
Let op: kortingsprofielen kunnen uit meerdere selectieregels bestaan. Neem bij complexe kortingsinstellingen contact op met de Microcash Helpdesk.
Kortingsprofiel wijzigen
U opent deze functie via:
F7 – Klantenpas > F2 – Kortingsprofielen
Selecteer het gewenste profiel met de muis of pijltjestoetsen en druk op ENTER – Wijzigen.
Pas de gewenste instellingen aan en druk op F12 om de wijzigingen op te slaan.
Druk op ESC om de wijzigingen te annuleren.
Kortingsprofiel verwijderen
Selecteer het gewenste profiel en druk op DEL – Profiel verwijderen.
Microcash vraagt om een bevestiging.
F12: het kortingsprofiel verwijderen.
ESC: annuleren en het profiel behouden.
Let op: wanneer u een kortingsprofiel verwijdert dat nog bij klanten staat ingesteld, verwijst deze klant daarna naar een profiel dat niet meer bestaat. De klant ontvangt daardoor geen korting of punten meer via dit profiel.
Klanten zonder kortingsprofiel
Bij het aanmaken van een nieuwe klant wordt normaal gesproken automatisch een standaard kortingsprofiel, bijvoorbeeld profiel A, ingevuld. Welk profiel wordt gebruikt is afhankelijk van de instellingen bij Instellingen > Klantenpas.
Beschikbare acties
INS – Profiel toevoegen: een nieuw kortingsprofiel aanmaken.
ENTER – Wijzigen: het geselecteerde kortingsprofiel aanpassen.
DEL – Profiel verwijderen: het geselecteerde kortingsprofiel verwijderen.
F12: invoer bevestigen of wijzigingen opslaan.
ESC – Afbreken: het scherm of een wijziging verlaten.