Met het scherm Prijswijzigingen kunt u voorgestelde verkoopprijzen van leveranciers controleren voordat deze worden doorgevoerd. Dit is handig wanneer u niet wilt dat verkoopprijzen automatisch worden aangepast na het verwerken van leveranciersmutaties.
In dit scherm kunt u per artikel bepalen of u de voorgestelde prijs wilt overnemen, negeren, blokkeren of handmatig aanpassen.
U opent deze functie via:
F5 – Management > F2 – Muteren > Prijswijzigingen
Voorbereiding per leverancier
Wilt u dat prijswijzigingen van een leverancier eerst in dit scherm terechtkomen? Dan moet dit per leverancier worden ingesteld.
Ga hiervoor naar:
F4 – Database beheer > F1 – Leveranciers
Zoek de gewenste leverancier op en open deze om te wijzigen. Zet vervolgens de optie Prijswijzigingen achteraf aan en sla de wijziging op met F12.
Let op: ontvangt u LUXE-mutaties, dan moet er ook een leverancier met code LUXE aanwezig zijn. Ook bij deze leverancier moet Prijswijzigingen achteraf actief staan. Alleen dan worden prijsvoorstellen uit LUXE-mutaties in dit scherm weergegeven.
Opbouw van het scherm
In het overzicht ziet u artikelen waarbij de huidige verkoopprijs afwijkt van de voorgestelde adviesprijs van de leverancier.
Bovenaan kunt u filteren op:
Prijsverhogingen: toont artikelen waarbij de adviesprijs hoger is dan de huidige verkoopprijs.
Prijsverlagingen: toont artikelen waarbij de adviesprijs lager is dan de huidige verkoopprijs.
Alleen courante artikelen: toont alleen artikelen die als courant worden beschouwd.
Genegeerde adviesprijzen: toont prijsvoorstellen die eerder zijn genegeerd.
Geblokkeerde artikelen: toont artikelen waarbij prijswijzigingen zijn geblokkeerd.
Met het zoekveld Zoek op omschrijving kunt u gericht zoeken naar een artikel in het overzicht.
In de tabel ziet u onder andere de leverancier, groep, omschrijving, voorraad, inkoopprijs, huidige verkoopprijs, adviesprijs, nieuwe prijs en marges.
Prijswijziging per artikel verwerken
Per artikel kunt u kiezen wat u met de voorgestelde prijs wilt doen.
ENTER – Prijs overnemen
Hiermee neemt u de adviesprijs over als nieuwe verkoopprijs.
F2 – Prijs handmatig
Hiermee vult u zelf een nieuwe verkoopprijs in voor het geselecteerde artikel.
F3 – Prijs negeren
Hiermee slaat u de voorgestelde prijs over. Als de leverancier later opnieuw een andere adviesprijs aanlevert, kan het artikel opnieuw in dit scherm verschijnen.
F4 – Prijs blokkeren
Hiermee blokkeert u prijsvoorstellen voor het geselecteerde artikel. Dit gebruikt u wanneer u bewust een eigen verkoopprijs wilt blijven hanteren.
CTRL+M – Marge handmatig
Hiermee vult u een gewenste marge in. Microcash berekent op basis daarvan automatisch een nieuwe verkoopprijs.
F5 – Artikelscherm
Hiermee opent u het geselecteerde artikel in het artikelscherm.
Meerdere artikelen tegelijk verwerken
U kunt meerdere artikelen tegelijk selecteren en verwerken.
CTRL+A – Alles selecteren: alle weergegeven artikelen selecteren.
CTRL+D – Alles deselecteren: alle geselecteerde artikelen weer deselecteren.
Na het selecteren kunt u de gewenste actie uitvoeren, zoals prijzen overnemen, negeren of blokkeren.
Wijzigingen boeken
Wanneer u klaar bent met controleren, drukt u op F12 – Boeken.
Microcash verwerkt daarna de geselecteerde prijswijzigingen. Mogelijk krijgt u hierbij de vraag of er schaplabels voor de prijswijzigingen moeten worden klaargezet of geprint.
Na het boeken verdwijnen de verwerkte regels uit het overzicht. Artikelen die nog niet zijn verwerkt, blijven zichtbaar zodat u deze later kunt behandelen.
Veelvoorkomende situaties
Er staan geen artikelen in het overzicht
Controleer of er prijsvoorstellen beschikbaar zijn en of de filters niet te streng staan. Zet bijvoorbeeld tijdelijk Alleen courante artikelen uit om meer resultaten te tonen.
Verschil tussen negeren en blokkeren
Bij negeren slaat u het prijsvoorstel alleen deze keer over. Bij een nieuwe prijswijziging kan het artikel opnieuw terugkomen.
Bij blokkeren geeft u aan dat u de eigen verkoopprijs wilt behouden en geen nieuwe adviesprijswijzigingen voor dit artikel wilt verwerken.
Hulp nodig in het scherm
Gebruik de ?-knop rechtsboven in het scherm voor extra hulpinformatie.