Met Groepen kunt u artikelen binnen Microcash indelen in herkenbare artikelgroepen. Hierdoor kunnen artikelen die bij elkaar horen worden gegroepeerd.
Een groep kan daarnaast als kassagroep worden ingesteld. Kassagroepen kunnen in de kassa worden gebruikt om artikelen af te rekenen die bijvoorbeeld worden gewogen of geen EAN/barcode hebben.
U opent de groepen database door middel van:
Hoofdmenu > F4 – Database beheer > F3 – Groepen
Nieuwe groep toevoegen
Druk op INS – Nieuwe groep om een nieuwe artikelgroep aan te maken.
Vul vervolgens de gewenste gegevens van de groep in.
Code: de code waarmee de groep binnen Microcash wordt herkend.
Omschrijving: de naam van de groep.
Hoofdgroep: hiermee kunt u de groep onder een hoofdgroep plaatsen.
Verkoopleeftijd: hiermee stelt u een leeftijdscontrole in van 0, 16 of 18 jaar.
Kassagroep: vink deze optie aan wanneer de groep vanuit de kassa gebruikt moet kunnen worden.
BTW: stel het BTW-tarief van de groep in op nul, laag of hoog.
Sla de groep na het invoeren van de gegevens op.
Kassagroep
Wanneer u Kassagroep aanvinkt, kan de groep in de kassa worden gebruikt.
Dit is bijvoorbeeld handig voor:
- artikelen zonder EAN/barcode;
- artikelen die worden gewogen;
- artikelen die u rechtstreeks via een groep in de kassa wilt selecteren.
Alle kassagroepen worden rood gearceerd.
Let op: een kassagroep kan geen hoofdgroep zijn.
Hoofdgroepen
Groepen kunnen onder een hoofdgroep worden ingedeeld. Hiermee kunt u meerdere verwante artikelgroepen verder structureren.
Een groep die als kassagroep is ingesteld, kan niet tegelijkertijd als hoofdgroep worden gebruikt.
BTW instellen
Per groep kunt u aangeven welk BTW-tarief van toepassing is:
Nul: 0% BTW.
Laag: 9% BTW.
Hoog: 21% BTW.
Controleer bij het aanmaken of wijzigen van een groep altijd of het juiste BTW-tarief is ingesteld.
Verkoopleeftijd instellen
Met Verkoopleeftijd kunt u een leeftijdsgrens aan de groep koppelen.
De beschikbare waarden zijn:
0: geen leeftijdscontrole.
16: leeftijdsgrens van 16 jaar.
18: leeftijdsgrens van 18 jaar.
Groep wijzigen of verwijderen
Selecteer een bestaande groep en druk op ENTER – Wijzigen om de instellingen aan te passen.
Met F2 – Verwijderen kunt u de geselecteerde groep verwijderen.
Beschikbare acties
ESC – Afsluiten: het scherm verlaten.
ENTER – Wijzigen: de geselecteerde groep aanpassen.
INS – Nieuwe groep: een nieuwe groep toevoegen.
F2 – Verwijderen: de geselecteerde groep verwijderen.
F9 – Groepenlijst: de groepenlijst openen.
F11 – Aantal artikelen: het aantal artikelen van de geselecteerde groep bekijken.