Wanneer alle artikelen aan het winkelmandje zijn toegevoegd, kunt u de verkoop afrekenen.
Druk in het kassascherm op:
F12 – Afrekenen
Het Afrekenscherm wordt geopend. Hier kiest u de betaalwijze en rondt u de verkoop af.
Een normale betaling afrekenen
In het Afrekenscherm staan de beschikbare betaalwijzen, bijvoorbeeld:
- contant
- pin
- cadeaucard
- cadeaubon
- op rekening
Selecteer de betaalwijze waarmee de klant wil betalen.
Het te betalen bedrag wordt bij deze betaalwijze ingevuld. Controleer het bedrag en rond daarna de transactie af met:
F12 – Met bon: betaling verwerken en een kassabon printen.
F10 – Zonder bon: betaling verwerken zonder kassabon.
Na het afrekenen verwerkt Microcash de transactie, wordt de omzet geregistreerd en wordt waar van toepassing de voorraad bijgewerkt.
Betalen met meerdere betaalwijzen
Een klant kan één aankoop met verschillende betaalwijzen betalen. Zo kan een gedeelte bijvoorbeeld met pin en het resterende bedrag contant worden betaald.
Stel dat het totaalbedrag € 50,00 is en de klant € 30,00 wil pinnen en € 20,00 contant wil betalen:
- Klik op het bedragveld bij pin.
- Vul 30,00 in.
- Selecteer vervolgens contant.
- Kies rest om automatisch het resterende bedrag van € 20,00 in te vullen.
U kunt bij de tweede betaalwijze ook zelf een bedrag invoeren.
Controleer of het volledige bedrag over de betaalwijzen is verdeeld en druk vervolgens op Met bon of Zonder bon.
Meer informatie hierover vindt u in de handleiding: Gesplitst afrekenen
Een los bedrag pinnen
Wilt een klant een bepaald bedrag via de pinautomaat betalen, dan kunt u hiervoor de functie Bedrag pinnen gebruiken.
U opent deze functie via:
Kassascherm > Overig > ALT+P – Bedrag pinnen
Voer het gewenste bedrag in en bevestig dit.
Meer informatie hierover vindt u in de handleiding: Pin opname (bedrag pinnen)
Korting geven voor het afrekenen
Wilt u eerst korting toepassen? Doe dit voordat u de verkoop definitief afrekent.
Druk in het kassascherm op:
F6 – Korting
U kunt onder andere een percentage of bedrag als korting toepassen op een kassaregel of op het totaal van de bon.
Meer informatie hierover vindt u in de handleiding: Korting
Pin herprint
Met Pin herprint kunt u, wanneer dit nodig is, de pinbon opnieuw printen.
Pin afbreken
Met Pin afbreken kunt u een lopende pinhandeling afbreken.
Klant koppelen
Vanuit het Afrekenscherm kunt u indien nodig een klant aan de verkoop koppelen.
F11 – Klant zoeken: een bestaande klant zoeken.
Nieuwe klant: een nieuwe klant toevoegen.
Bijsluiters en BTW-bon
Afhankelijk van de verkoop zijn in het Afrekenscherm ook de opties Bijsluiters printen en BTW bon beschikbaar.
Vink de gewenste optie aan voordat u de transactie afrondt.
Andere mogelijkheden bij het afrekenen
Naast Met bon en Zonder bon kunnen in het Afrekenscherm aanvullende mogelijkheden beschikbaar zijn, waaronder:
F9 – Factuur: de verkoop als factuur verwerken.
F8 – A4 print: de verkoop met een A4-afdruk verwerken.
Welke mogelijkheden u gebruikt, hangt af van de gewenste afhandeling van de verkoop.
Betaling annuleren
Wilt u niet verdergaan met afrekenen? Druk op ESC – Annuleren om terug te keren zonder de betaling af te ronden.