In het artikelscherm kunt u voorraad van artikelen bijboeken of afboeken. Dit gebruikt u bijvoorbeeld wanneer voorraad handmatig gecorrigeerd moet worden, of wanneer artikelen buiten een reguliere levering om toegevoegd of verwijderd moeten worden.
U opent deze functies via het artikelscherm:
F2 – Artikelen > Boeken
Huidig artikel boeken
Met Huidig artikel boeken kunt u de voorraad aanpassen van het artikel dat op dat moment geopend is in het artikelscherm.
U gebruikt deze functie via:
F2 – Artikelen > artikel opzoeken > Boeken > Huidig artikel boeken
U kunt deze functie ook openen met:
Shift + F3
Na het openen verschijnt een venster waarin u het aantal kunt invullen dat geboekt moet worden.
Wilt u voorraad bijboeken? Vul dan een positief aantal in.
Wilt u voorraad afboeken? Vul dan een negatief aantal in, met een minteken voor het aantal.
Voorbeeld:
5 betekent 5 stuks bijboeken.
-5 betekent 5 stuks afboeken.
In het venster kunt u ook aangeven of er etiketten of schaplabels klaargezet moeten worden voor het artikel. Met F1 kunt u deze optie aan- of uitzetten.
Bevestig de boeking met F12.
Wanneer u het artikelscherm verlaat, kan Microcash vragen of u een lijst wilt printen van de geboekte artikelen. Kies F12 om de lijst te printen of ESC om dit over te slaan.
Meerdere artikelen bij- of afboeken
Wilt u meerdere artikelen achter elkaar bijboeken of afboeken? Gebruik dan de optie Artikelen bij/af boeken.
U opent deze functie via:
F2 – Artikelen > Boeken > Artikelen bij/af boeken
U kunt deze functie ook openen met:
Shift + F5
Na het openen kiest u eerst wat u wilt doen:
F1 – Bijboeken: voorraad toevoegen.
F2 – Afboeken: voorraad verminderen.
Daarna kunt u het artikel op verschillende manieren selecteren:
Artikel scannen: scan de barcode met de scanner.
Artikelnummer invoeren: vul het artikelnummer in en bevestig met F12.
Barcode invoeren: vul de barcode in en bevestig met F12.
Wanneer het artikel is gevonden, wordt het artikel getoond en springt de cursor naar het veld waar u het aantal kunt invullen. Vul het aantal in en bevestig met F12.
Daarna kunt u direct een volgend artikel boeken. Wilt u stoppen? Druk dan op ESC.
Wanneer u het scherm sluit, vraagt Microcash of u een lijst wilt printen van de geboekte artikelen. Kies F12 om de lijst te printen of ESC om niet te printen.
Omboeken tussen winkel en magazijn
In het menu Boeken zijn ook functies beschikbaar om voorraad te verplaatsen tussen winkel en magazijn.
Hiermee kunt u voorraad boeken:
Van magazijn naar winkel
Van winkel naar magazijn
Deze functie beïnvloedt het veld voorraad magazijn binnen hetzelfde filiaal. Het gaat dus niet om voorraadverplaatsing tussen verschillende filialen.
De voorraad kan worden weergegeven als winkelvoorraad, met tussen haakjes de totale voorraad van winkel en magazijn samen. Deze weergave is afhankelijk van de instellingen binnen Microcash.
Meerdere artikelen omboeken tussen winkel en magazijn
Met Meerdere artikelen omboeken tussen winkel en magazijn kunt u meerdere artikelen achter elkaar verplaatsen tussen winkel en magazijn.
U opent deze functie via:
F2 – Artikelen > Boeken > Meerdere artikelen omboeken tussen winkel en magazijn
U kunt deze functie ook openen met:
Ctrl + Shift + F5
Deze functie werkt vergelijkbaar met het bij- en afboeken van meerdere artikelen. U selecteert of scant een artikel, vult het aantal in en bevestigt de boeking. Daarna kunt u direct doorgaan met het volgende artikel.
Beschikbare opties in het menu Boeken
In het menu Boeken kunt u onder andere kiezen uit:
Huidig artikel boeken: voorraad van het geopende artikel bij- of afboeken.
Artikelen bij/af boeken: meerdere artikelen achter elkaar bij- of afboeken.
Omboeken tussen winkel en magazijn: het huidige artikel verplaatsen tussen winkel en magazijn.
Meerdere artikelen omboeken tussen winkel en magazijn: meerdere artikelen achter elkaar verplaatsen tussen winkel en magazijn.