Met de functie Collectief wijzigen kunt u dezelfde wijziging in één keer toepassen op meerdere artikelen. Dit is handig wanneer u bijvoorbeeld bij een grote groep artikelen een veld, zoals minimumvoorraad, groep of merk, tegelijk wilt aanpassen.
U opent deze functie via:
F5 – Management > F5 – Collectief wijzigen
Artikelen selecteren
Na het openen van Collectief wijzigen komt u in het artikelscherm.
Voer hier een zoekopdracht in om de artikelen te selecteren die u wilt wijzigen.
Start de zoekopdracht met F12. Vervolgens kunt u aangeven waarop de gevonden artikelen gesorteerd moeten worden. Bevestig uw keuze opnieuw met F12.
Selectie controleren
Na het zoeken verschijnt een overzicht met de geselecteerde artikelen.
In dit scherm kunt u controleren welke artikelen worden meegenomen in de collectieve wijziging.
Onderaan het scherm Collectief Wijzigen staan verschillende acties die u kunt uitvoeren op de geselecteerde artikelen.
ESC – Afbreken: het scherm sluiten.
DEL – Uit selectie wissen: het geselecteerde artikel uit de selectie halen. Dit artikel wordt dan niet meegenomen in de collectieve wijziging.
F1 – Kies wijzigen-veld: het artikelveld selecteren dat u collectief wilt aanpassen.
F3 – Nieuwe selectie: een nieuwe selectie artikelen maken.
F5 – Art.scherm: het geselecteerde artikel openen in het artikelscherm.
F6 – Printen: de lijst met geselecteerde artikelen afdrukken.
F9 – Collectief wissen: alle artikelen die nog in de selectie staan collectief verwijderen.
F11 – Perc. wijzigen: de inkoopprijs of verkoopprijs van de geselecteerde artikelen met een percentage verhogen of verlagen.
F12 – Collectief wijzigen: de gekozen wijziging toepassen op alle artikelen die nog in de selectie staan.
Standaard worden de omschrijving, barcode en het artikelnummer getoond. Door aan de rechterkant extra artikelvelden aan te vinken, kunt u aanvullende gegevens zichtbaar maken in het overzicht.
Artikelveld collectief wijzigen
Druk op F1 om het artikelveld te kiezen dat u collectief wilt aanpassen.
Er verschijnt een lijst met beschikbare artikelvelden. Selecteer het gewenste veld met de pijltjestoetsen en bevestig met F12.
Druk daarna op F12 om de collectieve wijziging te starten. Vul het wachtwoord microcash in en bevestig met F12.
Vul vervolgens de nieuwe waarde in die voor alle geselecteerde artikelen moet worden toegepast. Bevestig opnieuw met F12.
Microcash vraagt daarna nogmaals om bevestiging. Kies F12 – Ja om de wijziging definitief uit te voeren of ESC om te annuleren.
Na bevestiging wordt het gekozen veld bij alle geselecteerde artikelen aangepast. U sluit het scherm met ESC.
Artikelen collectief wissen
Naast het wijzigen van meerdere artikelen kunt u via Collectief wijzigen ook een selectie artikelen in één keer verwijderen.
Selecteer eerst de artikelen op dezelfde manier als bij collectief wijzigen. Wanneer de lijst met artikelen op het scherm staat, kunt u deze controleren voordat u de artikelen wist.
Wilt u een artikel toch niet verwijderen? Selecteer het artikel met de pijltjestoetsen en druk op DEL. Het artikel wordt dan uit de selectie gehaald en niet gewist.
Wanneer u zeker weet dat de juiste artikelen geselecteerd zijn, drukt u op F9 om de geselecteerde artikelen collectief te wissen.
Vul vervolgens het wachtwoord microcash in en bevestig met F12. Microcash vraagt daarna nogmaals of u de artikelen definitief wilt wissen.
Kies F12 – Ja om de artikelen te verwijderen.
Kies ESC – Nee om het wissen te annuleren.
Na het collectief wissen keert u terug naar het managementmenu.
Prijzen percentueel wijzigen
Vanuit het scherm Collectief wijzigen is het ook mogelijk om de inkoopprijs of verkoopprijs van meerdere artikelen tegelijk met een percentage te verhogen of te verlagen.
Selecteer eerst de gewenste artikelen op dezelfde manier als bij collectief wijzigen. Kies daarna het prijsveld dat u wilt aanpassen, bijvoorbeeld de inkoopprijs of verkoopprijs.
Druk vervolgens op F11 – Percentage wijzigen.
Vul het wachtwoord microcash in en bevestig met F12. Microcash vraagt daarna of u de gekozen prijs percentueel wilt wijzigen.
Kies F12 – Ja om verder te gaan of ESC om te annuleren.
Vul vervolgens het gewenste percentage in.
Bij een prijsverlaging plaatst u een minteken voor het percentage.
Voorbeeld:
10 verhoogt de prijs met 10%.
-10 verlaagt de prijs met 10%.
Bevestig het percentage met F12. Microcash toont daarna enkele voorbeelden van de wijziging, zodat u kunt controleren wat het effect is.
Druk opnieuw op F12 om verder te gaan. Vervolgens wordt nogmaals gevraagd of u de wijziging definitief wilt uitvoeren.
Kies F12 – Ja om de prijzen aan te passen.
Kies ESC om te annuleren.
Na het wijzigen komt u terug in het scherm Collectief wijzigen. U sluit het scherm met ESC.