Met de Voorraadlijst kunt u een overzicht maken van artikelen en voorraadgegevens binnen Microcash. U kunt zelf bepalen welke artikelen op de lijst moeten komen, welke velden worden getoond en hoe de lijst wordt gesorteerd.
U opent deze functie via:
F8 – Statistiek > Lijsten > F1 – Voorraadlijst
Lijsteigenschappen instellen
Na het openen van de voorraadlijst komt u in het scherm waarin u de eigenschappen van de lijst kunt instellen.
Onder Selectie bepaalt u welke artikelen op de lijst moeten worden weergegeven. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor:
Alle artikelen: toont alle artikelen.
Alleen artikelen met voorraad: toont alleen artikelen waarvan voorraad aanwezig is.
Alleen artikelen met voorraad < 0: toont alleen artikelen met negatieve voorraad.
Alleen artikelen die verkocht zijn: toont artikelen die verkocht zijn.
Alleen artikelen die besteld worden: toont artikelen die in een bestelling voorkomen.
Onder Totaliseren bepaalt u of Microcash ook totalen moet berekenen. Dit kan bijvoorbeeld per leverancier, groep of merk.
Rechts in het scherm kunt u aangeven voor welke filialen de lijst moet worden gemaakt.
Onderaan het scherm kunt u instellen waarop de lijst gesorteerd moet worden. U kunt ook een voorkeuze selectie gebruiken wanneer er eerder een vaste selectie is opgeslagen.
Velden aanpassen
Op het tabblad Velden kunt u bepalen welke gegevens op de voorraadlijst worden weergegeven.
In het overzicht ziet u welke velden al op de lijst staan. Wilt u een extra veld toevoegen, klik dan op Nieuw veld en selecteer het gewenste veld.
Wilt u een veld verwijderen uit de lijst? Selecteer dan het veld en kies Wis.
Onder Kies lijst kunt u bestaande lijstindelingen selecteren. Een aangepaste lijst kan worden opgeslagen onder een nieuwe naam of worden overschreven.
U kunt hierbij onder andere gebruikmaken van:
Opslaan: de aangepaste lijst opslaan onder een nieuwe naam.
Overschrijven: de bestaande lijstindeling vervangen.
Wissen: de geselecteerde lijst verwijderen.
Hernoemen: de naam van de geselecteerde lijst aanpassen.
Artikelselectie maken
Wanneer alle instellingen goed staan, drukt u op F12 – Lijst maken.
Daarna komt u in het artikelscherm. Hier kunt u eventueel nog een artikelselectie maken, bijvoorbeeld op leverancier, groep, merk of voorraad.
Bevestig de selectie met F12. Microcash maakt daarna de voorraadlijst aan en toont deze op het scherm.
Lijst printen of opslaan
Wanneer de voorraadlijst is geladen, kunt u deze verder verwerken.
F12 – Printen: de voorraadlijst afdrukken.
F11 – Opslaan: de voorraadlijst opslaan als bestand, bijvoorbeeld om deze later in Excel te openen.
ESC – Afsluiten: de lijst sluiten en terugkeren naar het vorige scherm.