Met de Dervingslijst kunt u artikelen bekijken en beheren die als derving zijn geregistreerd. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan artikelen die stuk zijn gegaan, voor eigen gebruik zijn gebruikt of door diefstal uit de voorraad zijn verdwenen.
U opent deze functie via:
F8 – Statistiek > F1 – Lijsten > F6 – Dervingslijst
Om periodiek een correct overzicht van de derving te kunnen maken, moeten de betreffende artikelen eerst van de voorraad worden afgeboekt en als derving worden geregistreerd.
Meer informatie over het registreren van derving vindt u in de handleiding: [Artikelscherm – Derving/Diefstal/Retouren registreren plaatsen].
Dervingslijst bekijken
In het scherm Derving worden de geregistreerde artikelen weergegeven. U kunt met de pijltjestoetsen door de artikelen in de lijst lopen.
De lijst bevat onder andere informatie over het aantal, het artikel, de leverancier, het filiaal, de datum en de inkoopwaarde.
Met de optie Alleen eigen filiaal kunt u de weergave beperken tot het eigen filiaal.
F2 – Wissen
Selecteer het gewenste artikel en druk op F2 – Wissen om het uit de dervingslijst te verwijderen.
Microcash vraagt vervolgens of het artikel weer op de voorraad moet worden bijgeboekt.
Druk op F12 – Ja om het artikel weer bij de voorraad op te boeken.
Druk op ESC – Nee wanneer de voorraad niet moet worden aangepast.
F3 – Lijst
Met F3 – Lijst kunt u een overzicht maken van een selectie van geregistreerde derving.
U kunt de selectie onder andere beperken op:
- leverancier, door een leverancierscode in te voeren;
- de gewenste vormen van derving;
- een bepaalde periode via de datumselectie.
Druk op F12 om de geselecteerde lijst op het scherm weer te geven.
Druk vervolgens nogmaals op F12 om de lijst te printen.
F4 – Wis selectie
Met F4 – Wis selectie kunt u meerdere registraties in één keer uit de dervingslijst verwijderen.
Via hetzelfde selectiescherm als bij F3 – Lijst bepaalt u welke registraties moeten worden gewist.
Druk op F12 om de selectie te wissen en bevestig de actie nogmaals met F12.
Vervolgens vraagt Microcash of de voorraad van de gewiste artikelen weer moet worden bijgeboekt.
Druk op F12 – Ja om de voorraad weer op te boeken.
Druk op ESC – Nee wanneer de voorraad niet moet worden aangepast.
Beschikbare acties
F2 – Wissen: het geselecteerde artikel uit de dervingslijst verwijderen.
F3 – Lijst: een selectie van de dervingslijst bekijken en printen.
F4 – Wis selectie: meerdere geselecteerde registraties uit de dervingslijst verwijderen.
F12 / ESC – Afbreken: het dervingscherm verlaten.