Wilt u weten wat de inkoopwaarde van de huidige winkelvoorraad is? Dan kunt u hiervoor een depotwaardelijst gebruiken.
Let op: de depotwaardelijst is gebaseerd op de actuele voorraad in Microcash. De uitkomst is dus alleen betrouwbaar wanneer de voorraad correct is bijgewerkt.
U kunt de depotwaardelijst op twee manieren openen:
Hoofdmenu > Statistiek > Lijsten > Depotwaardelijst per leverancier
Hoofdmenu > Statistiek > Lijsten > Depotwaardelijst per groep
Depotwaardelijst per leverancier
De depotwaardelijst per leverancier is meestal de kortste lijst. Deze is vooral handig wanneer u snel de totale inkoopwaarde en verkoopwaarde van de voorraad wilt bekijken.
Bij het openen van de lijst krijgt u een aantal vragen.
Negatieve voorraden beschouwen als 0
Kies hier meestal Ja. Hiermee voorkomt u dat negatieve voorraad de totale waarde onjuist beïnvloedt.
Marge uitprinten
Kies Ja wanneer u ook de marge op de lijst wilt weergeven.
Specificatie per merk of groep
Kies Ja wanneer u een uitgebreidere lijst wilt, waarbij per leverancier ook een specificatie per merk of groep wordt getoond.
Depotwaardelijst per groep
De depotwaardelijst per groep is handig wanneer u de voorraadwaarde liever per artikelgroep wilt bekijken in plaats van per leverancier.
De meeste stappen zijn hetzelfde als bij de depotwaardelijst per leverancier. Aan het einde kunt u kiezen hoe de lijst gegroepeerd moet worden:
F1 – Groep
De lijst wordt gegroepeerd op de standaard artikelgroepen.
F2 – Hoofdgroep
De lijst wordt gegroepeerd op hoofdgroep. Dit is handig wanneer er bij artikelgroepen een hoofdgroep is ingesteld en u een korter overzicht wilt.
Lijst opslaan als bestand
Na het openen van de depotwaardelijst kunt u de lijst opslaan als bestand met F11 – Bestand.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
F1 – Platte tekst
Maakt een eenvoudig tekstbestand. Dit is vooral handig wanneer u het bestand vanaf verschillende computers wilt kunnen openen of printen.
F2 – Tekst met opmaak
Maakt een beter leesbaar bestand met opmaak. Dit is prettiger om te lezen en vergelijkbaar met een documentweergave.
F3 – Tab separated
Maakt een tabgescheiden bestand. Dit is vooral handig wanneer u de gegevens wilt openen of bewerken in Excel.
Lijst printen
Wilt u de depotwaardelijst direct afdrukken? Gebruik dan F12 – Uitprinten.
Microcash print de lijst op de ingestelde A4-printer.